基于供应物流下制造业财务一体化管理问题初探

　　一、制造业供应物流的物流管理和财务管理的用途

 

　　1.物流管理的用途.制造业供应物流的物流管理主要用途为:根据企业的实际生产需要,确定货物的采购对象和数量;根据采购数量和市场现实需要,确定货物采购及运输方式;根据大量前期调查评估,确定货物供应商;严格清点和验收货物.

 

　　2.财务管理的用途.制造业供应物流的财务管理主要用途为:为保障企业的持续供应物流资金供给,财务管理提供科学的的预算管理控制工作;为在节约企业资金成本的前提下,保证企业的良好信誉,财务管理提供及时的供应物流资金结算工作;为充分了解企业的生产成本和物流成本构成情况,财务管理提供精准的供应物流成本核算分析;为加强企业的内部控制、杜绝浪费和徇私舞弊等违法违规行为,财务管理提供强有力的监督和督促.

 

　　二、制造业供应物流和财务管理的协作问题

 

　　1.财务部门缺乏对供应部门的有力控制.由于我国现行的供应物流管理,是由供应部门拟订所需的供应资金预算,然后交于财务部门审核.这一套流程从表面上来看,是由财务部门严格控制财务预算,财务风险较小.但同时这一套流程,存在着至少两个方面的问题.第一,如果供应部门为了满足更高的自身利益,在拟订所需的供应资金预算时,故意多索取资金,因为财务人员无法直接了解采购市场和采购业务流程,对于供应部门提供的供应资金预算,只能全部通过,很少削减供应资金预算.因此,供应资金预算严重缺乏有效的监督;第二,由于以上提到的供应部门多索取供应资金预算的问题,供应部门极有可能会在预算执行过程中,隐瞒实际消费情况,或是铺张浪费供应资金预算,以保证来年的供应资金预算不会减少.所以,这就导致了供应资金预算严重浪费.

 

　　2.财务部门缺乏和供应部门的有效沟通.通常来说,物流采购资金和其他资金的结算,都是由供应部门和供货商协定,一般结算方式及时间都会在双方合同中进行明确的规定.但是正是由于这种规定方式,缺少了财务人员的直接参与,在签订合同时,没有财务人员协助供应部门了解企业的相关资金情况.因此,供应部门只考虑货物的单价高低,没有协调结算方式和结算时间,致使财务部门出现短期筹措货款无果难题.

 

　　3.财务部门缺乏对供应部门的有力监督.随着社会经济的不断发展,制造业行业的竞争力也来越大,市场需求量逐渐趋于饱和,因此供货商为了寻求出路,经常向采购员抛出橄榄枝,用回扣的形式吸引采购员.长此以往采购员这个职位成为了中饱私囊的肥缺,这些采购员既违反了职业道德,更加无形中提高企业成本,严重影响企业长远的利益.而财务人员虽然掌握着对采购员的监督权,但由于脱离实际采购过程,无法监督实际采购过程,只能依据票据进行审核.如果采购员结合供应商一同伪造票据,财务人员就几乎不可能从中发现违规行为.

 

　　4.财务部门缺乏对供应部门的激励手段.企业经营的主要目的是获取利润,而获取利润地直接途径就是由营销人员进行产品营销.因此企业更为注重如何提高营销人员的工作积极性,一般采用提高营销人员的工资奖金待遇或是采用绩效考核等方式,营销人员的以滋生的销售额,在获取每月工资的基础上,获得一定比例的提成.但是,企业却忽视怎样提高采购员的工作积极性,缺乏对采购员的激励手段和相关机制.无论采购员是否采购到既价格低,又符合企业条件,还质量佳的物资,采购员都不会因此多获取或少获取个人工资、奖金.在这种情况下,采购员严重缺乏对争取最佳物资的工作积极性,致使企业的物资成本高昂,阻碍企业的经营效益.

 

　　5.供应物流的成本核算不全面.据目前的行业规定,采购成本包括业务商谈费用、项目招标费用、货物保管费等一系列费用.但是在大多数企业中,这些费用是属于管理费用的范畴内.因此,现在企业得到的采购成本并不完整,有不小的份额是在管理费用当中的.同时,不止是采购成本和管理费用存在此类状况,企业财务管理中,其他费用支出也会出现重叠、遗漏问题.这让企业对供应物流成本的分析科学性和全面性大打折扣.

 

　　三、关于制造业供应物流和财务管理协作问题的解决措施

 

　　1.全员参与资金预算一体化管理.为解决财务部门缺乏对供应部门的有力控制的问题,可以让物流人员及财务人员一同参与供应物流资金预算的一体化管理.虽然供应物流资金预算的一体化管理在整个流程上与传统管理模式的差别并不突出,还是原有的由供应部门拟订所需的供应资金预算,然后交于财务部门审核的流程,执行人员和审批手续基本保持原样.但是预算的一体化管理有两个本质上的改变就是;第一,可以改变财务人员对采购市场和采购业务流程不了解的局促,派遣参与,最好是熟悉供应物流活动的过程的财务人员,更准确、科学、据实地判断供应部门提供的预算是否符合市场现状,有效避免供应部门出现人为操纵预算的状况;其次,可以让财务人员参与采购过程,对供应部门执行预算的情况进行全程跟踪,杜绝为满足更多自身利益出现的肆意浪费预算资金的行为.

 

　　2.财务人员参与资金结算一体化管理.为解决财务部门缺乏和供应部门的有效沟通问题,企业必须要在签订合同时,让财务人员全程在场,不只局限于货物价格和批量,更要为企业获得最佳的结算时间和最优的结算方式.可以让物流人员和财务人员对合同进行分工谈判,物流人员主管货物质量、供货量、售后服务等,尽可能地满足企业生产经营需要,财务人员则主管货物批次、价格、用费、结算时间和结算方式等,缓解企业资金短缺困境.

 

　　3.监督一体化管理.如果财务人员可以参与进监督一体化管理的工作中,那么所有供应部门将改变原先的事后提交票据审核方式,由财务人员驻扎进供应物流资金使用全过程,全程追踪监督,杜绝某些供应部门的人员进行贪污、徇私、收取回扣等不良行为,净化企业财务管理风气,促进企业财务一体化管理工作发展.

 

　　4.制定完善的激励机制.采购人员的岗位是一个"油水多"而且诱惑力大的一个岗位,供应物流部门也是一个需要极高职业道德的重要部门.为了杜绝采购人员吃回扣、中饱私囊、贪污腐败、懈怠职务、态度散漫等不良问题,企业应该结合国家法律法规和自身实际状况和采购业务的特点制定一套激励机制.具体要求如下:第一,在招聘供应物流人员时,既要对供应物流人员的专业水平和从业经验提出较高的要求,又要对供应物流人员的职业道德和思想觉悟作出重点考察;第二,对于在职的供应物流人员,可以开设一些专业、职业道德培养讲座,加大力度宣传,提高全员意识;第三,对可以采购到物美价廉货物的采购人员、节约费用的工作人员,从增加奖金或提高福利的层面上,对其进行嘉奖,刺激供应物流人员和采购人员的的工作积极性.反之,有恶意太高货物价格,中饱私囊,肆意浪费的员工,企业要对其进行一定的处罚,约束其违规行为;第四,采购小组由原来的一人,增至三人小组编制,并且定期更换小组,既可以让小组成员互相牵制、约束,又可以避免因为长期工作,互相遮掩违规行为,共谋私利.

 

　　5.设立专业的成本核算账目.为解决管理费用干涉采购成本,影响成本核算信息的真实性问题,财务部门可以设立专业的成本核算账目和管理账目的财务人员.这样可以将原本属于成本费用的业务商谈费用、项目招标费用、货物保管费等费用从管理费用中分离开来,还可以将其他费用支出一一归类、制表,便于企业对各类支出有更为清楚的了解、分析和控制.

 

　　参考文献:

 

　　[1]张士超.论制造业物流财务一体化管理模式创新[J].商品与质量·学术观察, 2013(7):56-56.

　　[2]杨会朴.制造业供应物流财务一体化管理模式创新探究[J].财会通讯, 2014(26):69-70.

　　[3]连亚红. 浅谈现代供应物流 [J]. 科技信息,2012(10):405-405.