智能时代新业财融合的意义和路径

发布时间:2012-02-29 13:04:11

  摘    要:在企业经营发展过程中,为有效提升经营效益,须契合智能时代发展趋势,主动推进新业财融合模式,始终坚持业财融合理念,并合理应用自动化技术,建构数据信息标准化体系,为新业财融合工作的开展提供条件支持,有效提升企业整体经营实力与抗风险能力,充分发挥出新时期业财融合工作开展的现实价值。本文就智能时代背景下,对企业新业财融合工作开展的现实路径进行分析探讨。

  关键词:智能时代; 企业管理; 业财融合; 路径探讨;

  在智能时代发展背景下,为有效提升企业的市场核心竞争力,应当推动新业财融合工作创新,打造新的财务工作流程,融合财务工作与业务工作。本文基于企业战略发展视域,对财务工作与业务工作进行重新定位,寻找二者契合的工作突破口,打造智能化、自动化业财工作运行体系,充分发挥出新业财融合工作模式的运行价值。

  1 智能时代下新业财融合必要性

  第一,实现企业财务战略目标,在智能业财融合工作开展的过程中,可基于企业业务战略目标,促进财务工作进行科学合理的规划,确保企业财务战略工作的落实。第二,提高企业财会风险控制能力,财务与业务工作的有效融合,可推动财务流程再造,提升企业的财务风险控制能力,提高企业市场竞争实力。第三,在智能时代发展背景下,新业财融合工作可以挖掘出企业内部发展潜力,提升企业整体经营效益,推动企业高质量发展。

  2 智能业财融合时须识别的风险

  智能时代对企业发展提出了新的要求,为有效推动智能业财工作融合,应当坚持业财融合工作理念,合理引进新的管理思想与管理机制,不断提升业财工作开展的自动化、智能化,保证业财融合工作可发挥出一定效能。建构企业智能业财模式,可有效提高企业整体经营效益,推动企业高质量发展。但是,在企业进行智能业财融合工作开展的过程中,应当对相关风险进行有效识别,以避免业财融合工作事故的出现。为此,企业智能业财融合工作开展时,应当对以下相关风险进行科学识别。

  2.1 缺乏持续优化与调整机制

  财务流程再造工作开展时,无法一蹴而就,须有序开展财务流程再造工作。在实际工作开展过程中,由于企业战略方向的调整、业务体量的改变、财务管理的创新、产品方向的改变等,都将直接影响到财务流程再造工作。由此可见,"智能财务"是一个长期性工作,相关工作人员必须具备持久备战心理,以保证财务流程再造工作开展的有效性与可行性。

  财务部门开展工作调整时,应当基于战略发展视域,对财务工作的未来发展趋势进行预判,有效提高财务管控工作水平与质量。在业务与财务融合工作开展过程中,财务部门应当主动协同业务部门,对财务流程再造后的运行模式与体系进行有效优化,及时更新财务流程适用场景、环节、业务内容、数据质量,使得再造财务流程与企业战略发展相契合,从而有效发挥出企业财务流程再造工作效能。在财务流程再造工作开展过程中,若发现财务流程与企业经营存在一定偏差,应当及时对财务流程再造工作进行调整,开展新一轮的财务流程再造工作,确保财务流程再造工作开展的有效性与可靠性。

  2.2 配套的流程风控体系缺失

  企业智能财务建设过程中,将引进很多新技术与理念,如财务机器人、移动智能APP、云端储存、大数据技术等。因为,传统的财务流程已经无法满足当下企业的发展需求,应当及时引进新技术,推动智能业财融合。为此,财务工作开展过程中,应当协同财务部门、IT技术部门、业务部门、内部部门、监督部门,对财务流程再造中的关键点、控制内容进行界定,并配置相对应的容灾机制,制定相对应的应急预案,确保财务流程整体运行的安全性与有效性。

  例如,企业智能财务建设中引入财务机器人系统。财务机器人将替代财务人员从事重复机械性的工作,24小时不间断地提供服务,对财务数据进行准确读取、采集、处理、分析、上传。在财务机器人工作开展过程中,应当对自动化操作程序进行安全防护,确保财务机器人整体运行的安全性与可靠性。同时,技术人员须对财务机器人的工作权限进行合理控制,避免财务机器人出现越权的工作行为,影响到业财融合工作开展的有效性与可行性。

  在智能业财融合工作开展过程中,为实现对相关风险的有效控制,应当建构科学严谨的财务流程风险控制体系,为财务流程再造工作提供风险控制,有效保证再造财务流程整体运行的安全性与可靠性,推动企业可持续稳定发展。

  2.3 管理层及员工认知不足

  通过对企业财务流程再造工作进行解析可知,财务流程再造可推动业财融合,该工作开展的本质旨在提升企业财务工作的整体水平,挖掘出财务部门的现代工作效力。在财务管理与执行工作开展过程中,若管理层与员工的认知不到位,则无法保证财务工作可持续开展。由此可见,在企业财务流程再造工作开展过程中,应当保证财务管理意识,始终围绕企业战略发展目标,紧扣时代发展脉搏,有序推动财务流程再造与业财融合工作。

  企业财务工作改革创新时,应当给予财务流程再造工作足够的重视,使得财务流程再造工作可发挥出一定工作效能,为企业发展带来新的生机。在财务流程再造、智能业财融合工作开展过程中,财务部门须主动协同业务部门,开展多元化的组织商讨与会议培训,将智能财务理念有效渗透到企业基层业务工作当中,以便挖掘出企业内部发展潜力,推动企业财务流程再造工作的有序落实,发挥出智能业财融合工作开展的价值与优势。

  3 智能时代下的新业财融合路径探讨

  新时代经济发展环境下,各个行业的经济主体都面临着发展挑战,为有效优化产业,升级产业,行业内的领头企业应主动开展财务工作创新,对财务流程进行优化改革,以达到企业战略发展目标。通过对部分企业的财务流程改革创新工作进行解析可知,在对企业财务工作进行优化时,若过度依赖财务信息系统完成集成处理,则会导致财务工作的灵活性受到一定限制,且在对财务信息系统进行开发时,长周期的工作流程,将会影响到财务创新工作落实的实际效果。

  在智能时代发展场域下,财务流程如何进行重新打造,实现"智能财务"创新愿景,成为企业新业财融合工作开展的首要问题。为此,借鉴BPR(业务流程再造)方法论,围绕企业智能业财融合工作目标,依循"智能财务"的管理工作基本要求,对智能时代背景下,企业财务流程再造思路进行梳理,对其财务流程再造思路进行论述,说明企业新业财融合工作开展的可行性与有效性。

  3.1 坚持业财融合理念,搭建端到端的流程框架

  企业打造"智能财务"运行流程时,应当使财务工作人员深入企业业务前端,并主动与业务人员进行积极互动,基于财务专业视域,为业务工作开展提供相关建议。基于该业财融合工作模式,在企业财务流程再造过程中,不仅须对财务工作进行分析,同时须基于企业全局视域,对企业基层业务工作进行有效考量,进而建构"业业-业财-财务"端到端的财务流程管理工作体系。在实际财务工作开展过程中,应当依据企业业务部门开展的特点,对财务流程进行合理区分细化,实现财务流程的规范化运行。在每一种特殊业务开展过程中,都具备相对应的财务流程细化工作标准,进而有效提升企业业务开展的质量与效果。

  企业在进行新业财融合路径探索过程中,应当始终坚持业财融合工作理念,搭建端到端的财务流程框架,使得财务人员可直观地了解基层业务开展的实际情况,主动与基层业务员进行工作衔接。当基层业务工作内容出现变化时,财务人员须及时觉察,并快速与业务主管部门进行沟通交流,及时对财务流程进行调整,确保后续财务管理工作的开展,可及时响应基层业务,保证业务开展的质量与效果。

  3.2 合理应用自动化手段,实现业财流程智能化管理

  部分企业建构智能业财融合模式时,尝试进行ERP、资产管理、资金管理等多种多样的财务信息系统。通过对其财务流程进行分析可知,在实际财务流程中存在重复环节,且部分附加值较低的财务流程,须财务人员完成。随着企业财务工作量的不断增加,将导致企业财务工作压力不断增加。与此同时,在财务量增加的背景下,人工统计、录入的出错率升高,导致财务流程的准确性下降,影响到企业财务工作的整体开展效果。为有效解决该问题,企业财务工作改革创新时,应当对财务流程进行合理优化,突出"机器属性"的财务流程,实现财务流程自动化处理,通过对财务工作进行合理调度,进而实现财务流程智能化管理,逐渐实现业财融合智能化管理工作目标。

  目前,财务流程改革创新时,最具推广价值的财务流程智能化系统,当属RPA(机器人流程自动化)。财务部门开展相关工作时,可基于端到端的财务流程框架,对现有财务流程中存在的工作重复、环节冗繁、人工操作失误等问题进行有效识别,并合理部署相应的财务机器人,模拟财务人员的工作行为,完成财务数据采集、填报、归档、上传等具体操作,利用财务机器人替代传统人工操作。通过对财务机器人运行模式分析可知,财务机器人在自动化技术支持下,可实现不停歇的全天候运转,并具备非常高的逻辑运算准确性,可对现有的财务工作进行灵活调整,推动财务信息系统的全面升级改造,为业财融合提供技术支持,全面提升企业财务与业务的契合度,为企业创造更多经济效益。

  3.3 建构数据信息标准化,推动企业精细化管理运营

  在"智能财务"工作目标落实过程中,须保证财务人员基于多视域对业财融合数据信息进行综合研判,并预期企业业财融合的发展趋势,实现对企业日常业务开展的有效监控,推动企业战略目标的有效落实,提升企业的整体经营实力。在企业财务流程再造过程中,应当建构财务数据信息标准化,有效推动企业精细化管理运营,提升企业市场核心竞争力。在企业财务数据管理标准化与规范化工作落实时,可从以下领域入手,开展具体工作,推动企业智能业财融合发展。

  (1)完成财务数据产生与记录的标准化。在企业财务工作开展过程中,应当基于实际管理工作要求,对端到端流程涉及的具体业务、财务数据、口径、频率等进行明确要求,确保财务数据得到规范化处理,推动信息化系统的模型固化,为后续企业业财融合工作开展,提供准确可靠的财务数据支持。

  (2)企业财务数据储存与调用标准化。企业在推动"智能财务"工作开展过程中,为有效提升企业财务部门与业务部门的工作衔接质量,应当对财务数据的储存与调用权限进行标准化处理,明确规定企业财务数据存储路径,并逐步打通业财系统融合,促使相关数据及时同步更新,保证各部门基于调用权限进行按需调用,保证财务数据储存与使用的安全性。

  实现企业数据质量控制的标准化,在企业长远发展过程中,财务部门须基于企业战略规划的要求,推动财务数据质量控制标准化运行,如应用管理会计的技术方案,搭建多维度财务分析体系,对企业现阶段财务工作管理现状进行全面评估,并依据评估结果,对财务数据质量提出标准化的控制要求。在实际工作开展过程中,应当对业务工作数据与财务工作数据进行定期检查,确保数据得到及时上传,且数据格式规范,信息准确,为企业的后续战略决策提供资料分析与参考,有效提升企业决策管理的科学性与有效性。

  4 结语

  综上所述,文中对智能时代下的新业财融合工作路径进行了分析探讨,基于企业"智能财务"发展视域,对新时期业财融合工作进行了阐述。基于企业数据标准化建设视域、智能自动化技术应用视域、业财融合理念视域,对企业新业财融合工作进行深入探究,旨在说明企业新业财融合工作开展的必要性与可行性。未来,在企业战略发展过程中,为充分发挥出财务工作开展工作的价值,须基于智能新业财融合工作理念,对财务工作路程进行再造,促进财务工作与业务工作的高度契合,不断提升企业的整体经营发展实力。
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