摘 要:作为事业单位各项工作开展进行中的文字载体,文书档案全面记录了事业单位各个方面的发展.随着我国经济转型逐渐进入关键阶段,新形式下如何加强事业单位文书档案管理工作便成为了社会各主体关注的重点问题.基于此,笔者将结合自身的工作经验以事业单位为例对文书档案管理工作的重要性进行分析阐述,提出加强事业单位文书档案管理工作的几点措施与建议,仅供参考与借鉴.
关键词:文书; 管理工作; 事业单位; 形势;
作者简介: 聂建光,男,1970年10月出生,汉族,籍贯:云南省安宁市,大学本科,馆员,研究方向:事业单位档案管理信息化建设,单位:安宁职业教育基地管理委员会,单位省市:云南省安宁市.;
当前新形势下,在科学技术与信息化技术的推动下,我市生产力水平呈现为持续增长的趋势,而我市经济发展速度则始终保障在稳中求进的过程中稳步发展.文书档案管理工作作为事业单位发展过程中的重要载体,良好的文书档案管理不但可以帮助事业单位决策更为科学合理,还能够使单位的管理水平上升到一个崭新的层次.所以,强化事业单位文书档案管理工作是自身发展的重要基础,同时也是我市社会与经济发展的必然要求.
一、新形势下事业单位文书档案管理的重要性
(一)为社会工作提供检索服务.
作为社会主义国家,我市经济体制主体主要为社会主义市场经济体制,市场经济体系仍然存在一些问题急需完善,因此我们要学会以发展的眼光去看待问题、解决问题.事业单位作为市场经济的重要组成部分,其在我市社会经济活动中发挥着不可或缺的重要作用.文书档案是有效记录事业单位及分支机构、住所、业务范畴、行业信息、法人代表以及开办资金等众多资料与业务的重要载体,倘若能够针对上述资料与业务进行科学的开发利用,不仅能够促进事业单位的有序发展,同时能够为社会工作提供各种检索服务.
(二)为我市经济发展发挥法律凭证作用.
事业单位文书档案作为重要的记录资料,对单位成立、变更、注销,涵盖了事业单位各种活动的开展,真实反映事业单位所有内容.而上述档案资料,能够为各级管理部门或有关机构检查事业单位是否存在违法乱纪情况提供真实有效的法律依据,其本身具有良好的法律凭证效力.
二、加强事业单位文书档案管理的措施与建议
(一)建立完善事业单位文书档案管理制度.
事业单位要根据自身实际情况优化整合文书档案管理制度.与此同时,为保障制度的有效落实,着手建立对应的奖罚制度,将文书档案管理工作纳入考核指标当中,针对工作能力与业绩突出的人员,除了给予物质奖励,同时还需要提供晋升渠道,这样才能更好地发挥激励作用.
(二)加大文书档案信息化建设力度.
事业单位文书档案管理工作具有复杂性、耗时长等特点,因其涵盖的内容较多导致单位在实际开展过程中将投入较大的精力.例如,它除了在人力资源上花费巨大,同时还需要在质量上下大工夫,才能避免档案资料遗漏或者不完善的现象发生."互联网 "时代,事业单位应当主动引入档案管理信息化技术,通过加大文书档案信息化建设,在有效节约人力、物力的同时,全面提升文书档案管理的效率与质量.首先,加强文书档案数据库建设,针对各种分散、多种介质的档案文本、照片、录像以及录音等进行有效的转化归档处理.其次,科学制定文书档案信息化管理制度,形成一套完善的操作性强的信息化管理规章制度,细化责任,并落实到具体岗位.最后,事业单位文书档案管理还应当主动尝试融入办公一体化,通过外包给企业的方式,基于办公一体化的基础,设计文书档案管理软件,使其能够真正融入整个事业单位的管理工作中,进一步提升文书档案管理工作的效率与质量.
(三)加大对相关管理人员的培训力度.
档案管理人员作为档案资料的编制者和保管者,有责任、有任务提升事业单位文书档案的质量.事业单位档案管理任务的承担者业务能力的高低影响着整个单位的档案水平,所以要持续加大对他们的培训力度.领导者可以通过完善继续教育体系,制定业务考核办法,制定业务考核体系,在有效调动档案人员能动性的同时,吸引更多的综合素质过硬、信息技术专业能力强的档案管理专业人才来充实档案管理队伍,以进一步提升广大档案管理人员的业务水平.另外,作为一名事业单位文书档案管理人员来讲,要自觉树立学习意识,积极投入到工作中来,持续增强自身专业能力.
(四)积极创建事业单位新型文书档案管理模式.
现阶段,我国社会主义市场经济体系不断发展壮大,传统的事业单位文书档案管理模式也受到了猛烈的冲击,因此我们应当积极创建新型文书管理模式,实现从封闭型到开放型的伟大变革.多元化的经济组织形式成为常态,新旧文书制度正在进行着交替,事业单位文书档案管理工作不能墨守成规,不能将目光只放在文书档案管理方面,还应根据市场经济发展的需要,构建具能较好服务当前社会经济发展的文书档案管理部门,又不仅仅局限于事业单位相内部,同时还应当逐渐涉及所有社会事业,使文书档案管理服务能够为社会提供更多更好的服务.
结语
综上所述,随着我国社会主义事业的快速发展,事业单位文书档案管理工作也出现了一些新变化,传统的管理方式和理念已经无法适应新形势的变化.只有建立完善事业单位文书档案管理制度,加大文书档案信息化建设,定期对相关管理人员进行培训,积极创建文书档案管理新型模式才能开启文书档案管理工作发展的新局面,从而为我市经济社会发展做出应有的贡献.