新形势下的电力物资采购创新研究

发布时间:2011-07-20 03:37:57
  【摘要】本文将介绍当前佛山市电力物资采购的基本形势,阐述电力物资采购创新基本模式,着重分析电力物资采购的创新式研究,以为业界同仁提供相关参考。
  
  【关键词】电力物资采购;采购流程;电子商务。
  
  电力设施作为保障经济发展、居民生产生活的重要基础设施,在当前日益增长的社会生产力形势下,需要不断创新电力物资采购模式,以推动电力生产水平的提高,为社会运转提供强有力的支持。
  
  1电力物资采购新形势分析
  
  1.1宏观角度:电力物资采购新形势
  
  当前,社会生产力的发展正迈入重要阶段,社会转型期经济结构的加快变化,以传统高能耗、高污染制造业为主的经济形式正在悄然发生变化,给予电力企业带来的更多的是机遇。过去,电力物资采购市场的无序竞争,对电力市场的买方与卖方都造成了实质性伤害,企业利润下降,效益降低,市场长期得不到有效规范,成为电力物资采购的常态[1].
  
  1.2微观角度:电力物资采购新形势
  
  电力企业本身的特殊性造成物资具有较大的流动量,交易双方都具有较大的资金与技术实力,交易量与交易金额给企业的成本控制带来了较大的发挥空间。企业为提高经济效益,必然须采取降低经营成本,充分利用人才优势,所带来的是在改革中前进。
  
  2电力物资采购流程模式
  
  电力物资采购需要依据相关的流程规范,在规范中严格遵守条例,加强对每一个环节的控制,使得各项采购环节获得一定的成本优势,进而使成本总量减少,增强企业的经济效益[2].电力企业电力物资采购流程在不同企业不同细节上存在一定差异,但其根本目标与一般流程大体一致,如图1所示:
  
  
  
  在上述流程图中,每个环节环环相扣,需要说明的是前期的信息收集至关重要,了解企业自身的需求所在,对物资的供应商本身资质、所提供产品等相关条件进行审查不可或缺。同时,针对需求进行准确的描述,需要采购部门对使用部门加强信息交流,了解使用部门在产品上的需求细节,进而因地制宜结合本地区、本企业实际需求选择合适的供应商与物资[3].
  
  3电力物资采购风险
  
  电力物资采购风险本身所具有独特形成机理,当前,较为常见的采购风险可以划分为外因型风险与内因型风险两种。外因型风险是指采购执行过程中,主体本身无法避免的采购过程之外因素引起的风险,内因型风险是指由采购主体本身因素和采购管理内部因素所引起的风险。
  
  3.1外因型风险
  
  外因型风险主要意外风险、社会风险、市场风险、供应商风险。
  
  (1)意外风险
  
  电力物资采购部门在采购过程中,存在自然灾害(如洪水、地震等不可抗力)、战争、叛乱、动乱等具有不可抗力因素,以及无法控制与不可预测的信息系统和通讯故障等不可预测因素等都可能致使物资订购、输送以及存储等工作无法正常运行,进而引发意外风险。
  
  (2)市场风险
  
  物资采购双方均在名义或是实质上遵循“公平、公正、公开”的基本原则,但是受到其他人为或者客观因素影响,市场环境的不断变化所导致的不确定性,不能完全保证采购到质优价廉的所需商品,从而达到预期采购的基本目标,因此形成市场风险。
  
  (3)政策风险
  
  电力物资采购部门在采购执行变化中,通常都会受到政府以及其他部门为调整经济运行态势而进行的宏观调控,进而为引发政策风险所引发市场变化。其次,国家体制改革也会直接或间接对物资生产、运输以及使用上引发效应,从而间接引发物资采购风险。
  
  3.2内因型风险
  
  (1)决策风险
  
  决策层由于自身业务水平的局限性以及其他更高层等原因,作出不利或者是错误的决策,进而引发决策风险。其产生的原因来源于多方面,例如制度建设滞后、决策流程不清晰、人员应用不科学等等因素,都会干扰或破坏物资部门的采购工作,由此引发决策风险。
  
  (2)运输风险
  
  电力工程本身就具有高度密集、复杂的特点,所涉及到的物资品种多样,数量较大,其供货商也较多,生产场地的分散性,造成物资运输过远,继而增大了运输过程中的不确定性,造成运输风险。
  
  (3)验收风险
  
  物资到达现场后,验收部门需要对物资的数量、规格、单据、价格等进行多方面、多层次的审核与验收,使其符合合同的基本要求,使其手续齐全,才能正式签收。但由于物资本身数额较大,风险管控本身存在较大的难度,不同厂家之间的差异需要验收部门更加注重细节上的把握与拿捏。其次,验收部门以次充好、内外勾结等因素也会造成验收过程中存在的风险。
  
  4电力物资采购的创新方法
  
  4.1加快互联网与电力物资采购的无缝融合
  
  电力企业本身是国家重点支持的国有企业,电力物资系统在筹备与建设过程中都具有得天独厚的优势,应充分利用国家对“三网融合”大力发展的历史契机,利用互联网发挥出自身的战略优势,消除或减少战略短板所带来的影响。集中各个电力公司以及相关企业的物资信息资源,建立具有科学、权威性网站,汇总各类信息,将电力物资系统建设成为电力系统中至关重要的电子商务中心,成为电力系统新的利润增长点,为企业的长远发展提供重要信息支撑[4].互联网技术在电力物资采购中的应用和普及,为采购管理信息化提供了帮助。我们可利用现代网络技术的全面性、公开性以及及时性特点,对物资采购进行实时监控。同时,借助互联网及时掌握企业所需物资的国内外市场供应、储量、价格的动态实时信息,并跟影响因素判断其发展趋势,及时做出回应,避开企业处于被动不利地位;同时,我们可以根据供应商的实时数据库及时了解其生产状况、产品质量、客户反映、财务安全等信息,有效对其支持和服务能力进行考核,确保企业生产安全有序进行。
  
  4.2加快建设供应商数据库
  
  供应商的入选标准需硬性化,严格把关,格外重视质量,对产品规格、特性等制定相关的标准,注重细节阐述。同时,对供应商的生产能力、技术能力以及组织能力设计直观图,系统反应供应商的实际能力,进而有效提升产品本身的可靠性。同时,格外注重供应商的信誉。电力物资采购主要是基于当前的物资供应链构建起来的,其能有效满足供应链三方需求。电力物资采购独立于其他行业企业,是一个单独运行的跨企业服务性平台。基于供应链的电力物资采购平台能够将整个电力行业的供需双方联系到一起,将各方的信息在平台上进行展现,实现信息的对称化。从而提高电力企业的采购效率,也为供应商提供很好的展示平台。
  
  4.3合理、科学选择适宜的第三方物流企业
  
  电力物资采购开始着眼于全国,电力物资供应商原有的卖方市场被打破,而采购商在新的市场规则下,开始获得更多的实际利益。多种制度因素、互联网因素、人为因素为创新电力物资采购创造了新的条件。在此背景下,对第三方物流企业,从时间、质量、效率、成本等多个方面进行指标分类,进而形成多维视图,为电力采购部门提供更加准确的反映。在电力行业快速发展的今天,对电力建设管理的要求更高,各种管理模式促进了电力行业的快速发展,其中电力物资的第三方物流管理模式以其特有的经济、社会效益崭露头角并得以快速发展,在电力建设工程管理当中发挥出重要作用。第三方的仓储业发展前景是可观的,整个行业的不断规范以及上级主管部门及行业协会的大力支持,逐步制订、发布行业的实施规范、制订行业准入制度,不断提高行业整体素质。
  
  5结语
  
  作为一带一路重要战略节点,广东省依托区位、人才等资源在全国范围内保持着高速的经济增长,成为经济总量上的龙头大省,其与背后强大的经济基础设施建设与保障能力密不可分。佛山市作为广东省重要地级市,处于境内重要的电力枢纽,对境内电力正常供应起到至关重要作用。
  
  参考文献
  
  [1]赵雪莹。电力物资采购管理创新探析[J].现代经济信息,2015(6):118-119.
  [2]陈琛。电力物资采购管理创新探析[J].城市建设理论研究(电子版),2015,5(24):929-930.
  [3]张萍。电力物资采购成本的控制探讨[J].科技与企业,2011(16):50,52.
  [4]梁天明。浅析电力物资采购管理创新[J].广东科技,2011,20(18):138-139.
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