人力资源管理中信息技术的运用分析

发布时间:2010-05-20 08:35:41
   摘要:人力资源管理工作是一项繁琐的工作, 每天需要面对大量数据, 填写各类表格等工作。传统的人力资源管理工作工作效率低, 还容易出现错误。但在信息技术应用到人力资源管理工作中, 不仅提高了工作效率, 同时降低了失误率。尤其大数据时代, 信息技术在人力资源管理中的应用是符合时代发展的需要, 具有广泛的应用前景。本论文从不同方面阐述信息技术在人力资源管理中的应用, 希望为研究信息技术应用的专家和学者提供理论参考依据。
  
   关键词:信息技术; 人力资源管理; 应用前景;
  
   1、人力资源管理工作具有层次性
  
  人力资源管理工作具有一定的层次性, 每层都有一定的意义, 是保障人力资源管理工作顺利完成的基本保障。信息技术在人力资源管理工作中的应用, 促使人力资源管理层次清楚, 为每层工作的完成提供了技术保障, 符合现代人力资源管理发展需求, 信息技术的应用对人力资源管理工作职能完善, 工作效率提升起到促进作用。
  
  1.1 战略性工作
  
  人力资源管理部门在企事业单位都是非常重要的部门, 其工作具有一定的战略性。对企业的发展起到促进作用, 尤其对企业的决策能提供有价值的信息, 在人才招聘, 储备等方面都起到重要作用, 人才是企业发展的根本因素, 人力资源管理部门对企事业单位的发展起到指导作用, 是企事业单位发展的核心因素, 尤其对科学管理, 提高工作效率等方面起到重要作用, 能利用现代科技手段, 提高人力资源管理的水平。
  
  1.2 基础性工作
  
  人力资源管理部门每天都需要完成一些基础性工作, 在信息技术作用下, 促使基础性工作更加简单明了, 比如考勤工作, 借助于现代信息技术, 非常科学合理。但如果没有标准化的操作过程作为支撑, 管理的规章制度在具体操作上或多或少会存在因人而异的混乱现象。人力资源管理的基础性工作是企业中的重要工作, 一切工作都建立在基础工作完成的基础上, 才能创新性的工作, 提高人力资源管理部门工作效率。
  
  1.3 例行性工作
  
  人力资源管理部门的常规工作很多, 必须抓好常规工作, 很多都是重要工作, 比如人才的引进, 职工的工资、职称、培训等关系民生问题。应该说, 例行性工作的一个特点, 就是其中的大部分工作都是基于经验的重复劳动, 琐碎繁杂, 缺乏创造性, 占用人力资源管理人员大量的时间, 但又是人力资源管理中不可回避的基础事务。对于一些常规工作借助信息技术是提高工作效率的基本保障, 尤其重复劳动, 在信息技术中利用软件进行复制工作就可以, 大大提高了人力资源管理部门的工作效率, 完善人力资源管理部门的职能。
  
  1.4 开拓性工作
  
  人力资源管理部门在工作过程中需要积累经验, 不断开拓性工作, 也是一种增值工作, 符合现代人力资源管理部门的发展需求, 完善其人力资源管理部门的职能。企事业单位的发展需要人力资源管理部门进行开拓性工作, 在实际工作中必须认真总结经验, 对单位的发展起到指导下工作, 对其它部门的工作起到指导与监督作用, 尤其对人才的引进必须具有开拓性, 人才是企业发展核心因素, 如何提高人才储备, 人才引进, 人才培训这是企业发展的关键因素, 人力资源管理部门必须营造一个好的环境, 让其发挥人才的重要性, 有效提升其工作能力, 符合现代企业的发展需要。开拓性工作是一种创新工作, 需要人力资源管理部门工作人员不断提升自身素养, 提升知识的应用能力, 提高其创新能力的需求。
  
   2、信息技术在人力资源管理工作中的应用
  
  2.1 做好定量问题的处理工作
  
  信息技术在人力资源管理中的应用, 对人力资源管理的一些常规工作效率提升起到重要作用, 信息技术在人力资源管理部门应用可以说是技术更新的结果, 符合现代人力资源管理部门发展的需求。对于定量工作来说, 也要从既定的制度出发, 借助相关的流程来做好客观事物的处理工作。如可以结合薪资制度等来计算机员工的工资等。由于这一类型的工作存在着创造性不足的特点, 但是也是需要做好处理的工作内容, 所以也就占据了人力资源管理中的大部分实践, 影响到了工作的效果。对于定量问题来说, 主要包含了员工考勤以及薪资计算等内容。所以说在信息技术的参与下, 能够降低工作占据管理人员的时间比例, 同时也可以提升人力资源管理的工作效率, 从而引入更深层次的问题, 提升工作的效果。
  
  2.2 为企业战略目标的实现提供决策支持
  
  企业在发展的过程中人力资源管理部门起到重要作用, 企业发展核心因素是技术, 人力资源管理部门对企业的人才引进, 技术的开发都起到指导作用。人力资源管理因素渗透到企业发展的各个环节中, 必须科学合理的进行人力资源管理, 对实现企业预期的目标起到重要作用, 对企业的发展能提供科学的决策支持, 通过提供科学有效的数据, 这是企业发展的核心因素。
  
  2.3 做好局域网的完善工作
  
  现在很多企业都利用企业内部网进行工作, 其基础是局域网的建设。通过建立出局域网, 能够拉近员工与管理人员之间的距离, 同平时也可以帮助管理人员直接通过局域网来与基层员工进行沟通, 从而快速掌握好其思想动态, 了解存在的问题与不足, 帮助管理者及时掌握好企业中存在的问题, 真正提升管理的效果。
  
  2.4 演化优势
  
  人力资源管理部门必须引进先进技术, 改变人力资源管理模式以适合现代企事业单位发展的需要, 将信息技术融入人力资源管理中, 尤其大数据技术对提高企事业单位的工作效率, 完善企业的人力资源管理, 对企事业单位各个环节的优化都起到重要作用, 必须科学有效的进行完善, 具有一定的演化优势。
  
  参考文献
  
  [1]朱悦坤。信息技术影响企业人力资源管理的机制[J].科技资讯。2017 (28)  
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  [4]杨明亮。信息技术对人力资源管理模式的影响研究[J].朱允刚。轻工科技。2016 (09)  
  [5]信息技术在企业人力资源管理中的应用[J].化工管理。2002 (02)  
  [6]李抒玲。信息技术对人力资源管理模式的影响[J].现代经济信息。2016 (16)
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