摘 要：随着社会的发展，事业单位机关管理体制也相应有了很大变化，与此同时，传统的秘书工作方式和内容也发生了变化，对秘书工作的要求也越来越高。因此，从事党办工作的秘书必须具备过硬的专业素质，提高为党办机关服务的能力，才能提高党和政府的领导能力以及对群众的集体服务能力。本文主要针对新时期党办工作对秘书素质的要求进行初步分析与探讨。
关键词：党办秘书； 新形势； 知识素质； 人文素质； 职业素质；
在中国经济和社会快速发展的新情况下，机关单位的组织形式和管理系统发生了很大的变化。同时，以往秘书的工作模式和任务内容也从文档的收发、电话应答、复印抄写文件等机械性工作变成了人文型的全面综合型工作。
1 企业党办秘书工作内容
党办秘书的工作不是简单地管理文件，而是要做领导得力的参谋和助手。在工作中需要能够提供多种提案，以便领导进行分析。在领导确认计划后，及时汇总相关资料，并将资料给相关部门。总的来说，企业党办秘书的工作对企业党组织日常工作的有序运转非常重要。一个好的党办秘书，可以很好地处理各项工作，帮助企业更顺利地实现发展目标。
2 新形势下秘书工作的变化
2.1 知识需求更高
企业为了满足社会发展的需要，就必须提高管理干部的综合素质。所以，对管理干部的新知识和新想法提出了更高要求。现阶段来看，企业组织结构正处于新的发展阶段，因此，为企业、党委、领导服务的秘书也必须加强自身综合素质才能更好地适应发展。随着秘书工作方式的革新，秘书必须提高自身的知识水平和个人能力，充分积累专业知识，积极应对现代企业的管理需求，并在提高服务能力的同时，向领导提供正确的建议。
2.2 服务意识需求更高
秘书部门隶属于党和政府机关的下级，在企业的经营和管理中有着重要的作用。企业签发的上级文件需要秘书来分发到各个部门并与之沟通。因此，在领导工作内容的变更下，秘书工作的重点、职务内容也需要转变和革新，秘书的工作态度需要从被动变为积极主动，以便能够迅速有效地完成工作任务。此外，秘书应在完成任务的过程中具有预见能力，事先对主要工作的热点问题进行数据整理，便于领导及时有效地处理。真正做到服务态度的转变，来提高工作效率。
2.3 现代技能要求更高
随着信息化时代的到来，电子网络技术和信息技术的出现，人们的想法、审美感、生活方式也发生了巨大变化，秘书工作的内容也受到了很大影响。在电子商务、城市数字化等互联网的影响下，实现了不同行业间关系的建立。在此基础上，秘书的工作也在向自动化办公转变。传统的文字处理、文档管理、文档制作逐渐被自动办公取代了，工作效率也大有提高。但是，大部分秘书没有接受过信息技术专业技能的培训，所以秘书在接触到自动化办公时，工作效率就无法得到保证。在这个大数据时代，如果秘书不能掌握电脑技能，随时可能被时代所淘汰。所以，秘书必须努力学习现代办公技能，掌握新的知识和技能，才能有效提高工作质量。
3 新时期党办秘书应具备的素质
3.1 职业素质
3.1.1 政治坚定
保持政治坚定是所有干部在工作时必须牢记的原则，对所有党办秘书来说也一样。作为党办秘书，应该从新时代党领导企业未来发展的工作要求来加深理解这个问题。在政治上，党办秘书要严格要求自己，不断提高政治思想，把马克思主义的世界观和党的路线、方针、政策与企业的发展实际相结合，把保持政治立场坚定与一切从实际出发高度统一，并贯彻于工作的全过程。要想成为一名合格的党办秘书，无论是在什么样的情况下，都要有自己的原则和立场。必须做到作风正派，拉关系、走后门等行为必须杜绝出现。党办秘书必须时刻铭记"按级别报告，按顺序管理"的组织原则，坚决反对"红信号""漏洞""欺骗"等行为，严格禁止胡乱报告、请示等行为。总之，党办秘书是企业里非常重要的关键点。因此，秘书必须具有较强的政治观察能力，时刻保持头脑清醒，立场坚定。
3.1.2 纪律严明
由于党办秘书工作的特殊性，所以党办秘书必须严守政治纪律，约束自己，提高自身修养，牢记工作使命，要清醒地意识到，个人形象与党委部门整体形象息息相关，员工时时刻刻都在看着自己。因此，党办秘书必须遵守以下方面：服从组织的决定；严格按照组织的程序反映问题；严格执行报告制度；服从领导安排，顾全大局；加强保密工作。进入信息时代，办公自动化已经普及，秘书工作中的许多任务基本上要依靠网络。对此，秘书应牢记保密工作原则，提高保密意识，认真履行保密职责，遵守规定，严禁发生机密泄露事件。
3.2 知识素质
众所周知，秘书的知识储备量与工作质量有着直接关系。一个合格的秘书必须有扎实的基础知识和丰富的专业知识（包括文字处理能力）。作为党办秘书，更是要在此基础上不断地提高自身的党务、业务知识储备和专业能力。要做到这些，需掌握以下专业知识和基本知识：马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、"三个代表"重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想、市场经济学、世界贸易知识、科技知识、网络知识、计算机理论知识和应用技能、产业法规、企业相关专业部门的工作程序等。
随着社会的进步和技术的发展，对党办秘书的政治素质、参与决策水平、政策水平、业务能力等要求变得更高，因此党办秘书必须具备自我评价能力，以适应秘书职务的需要。
3.3 人文素质
3.3.1 业务精通
党办秘书工作的职责之一就是：遇到事情时该如何考虑，并能给领导提出合理的建议。这就要求党办秘书需要具有以下几项基本技能：（1）很强的事前的预测能力，不仅要掌握服务对象的所有信息，还要保证信息的准确性。秘书需要"考虑领导的想法，考虑领导没有考虑到的事情",提高自身的预见性。要做到急领导所急、想领导所想。（2）拥有良好的协调能力，能够协调各种事情的顺利进行及协调各部门人物之间的关系，要有"敢于承担责任、大胆协调"的勇气。合理安排会议和活动，科学公开文件，为领导去解决困难和紧急问题争取更多的时间。在协调工作时秘书要有正确、谨慎的态度，应对困难或紧急问题时，沉着冷静，减少差异。坚持"在确保微小差异的同时寻求共同的根据"的原则。（3）很好的服务意识和正确的服务态度。"对下尊重，对上服务",服务作风优良。秘书的服务质量直接关系到服务对象的利益。（4）牢固树立群众观点。
3.3.2 作风端正
党办秘书的作风对党领导和政府机关的公众形象有很大影响。党办秘书必须具备热情、耐心、诚实、宽厚、礼貌等特质。做事情时，对人对事要保持礼貌的态度，党办秘书代表着企业党务工作者的形象，一旦出现行为不当问题，必然会招致企业员工或者合作方的不满，影响企业威信。同时，党办秘书工作作风要实事求是、扎实工作。
4 结语
综上所述，党办秘书的职务内容和工作形式已经有了很大的创新，因此新时期的党办秘书人员也要具备更高的专业水平和综合素质才能胜任其工作。党办秘书必须不断地学习补充知识、坚持优良作风、恪守纪律规范、提升其业务能力、创新工作方式，在新形势下能够与时俱进，有新的作为，用自己的扎实言行为部门争光，为企业添彩。
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