施工企业在成本管理存在的问题与对策分析

发布时间:2011-02-08 09:02:43
   摘要:近些年我国经济发展速度飞快, 在这种背景下, 建筑工程市场也迅速扩张, 这给建筑工程企业带来了巨大的挑战。对于建筑工程企业而言, 经济效益是它们运行的核心目标, 而想要提高建筑工程的经济效益, 就必须要加强建筑工程的成本管理与控制, 进而降低支出, 开源节流, 实现经济效益的整体提升。本文就建筑工程的施工成本含义与目前存在的主要问题进行分析, 并且对如何提高建筑工程的成本管理与控制水平提出了措施与办法, 旨在进一步推动建筑工程行业的健康发展。
  
   关键词:建筑经济管理; 成本管理体系; 成本控制;
 
  
  1 建筑经济管理中成本管理的内涵
  
  成本管理是当前建筑经济管理中一项十分重要的管理系统,成本管理在实际的经济建筑中的内容主要包括了对成本进行的预测、计划、对成本进行控制、核算以及进行成本分析的全过程。其中,成本预测与成本技术主要着重于建筑经济管理中成本投入之前的预估和计划阶段,而成本控制与成本核算则通常是在成本投入的过程中,进行成本投入的一种科学管理。成本分析主要是在成本核算的基础上,进行成本管理进一步优化的改进分析。
  
  2 当下施工企业在成本管理之中存在的问题
  
  2.1 对工程成本管理认识上的误区
  
  成本管理,是工程管理中及其重要的部分,是需要全体工程管理人员齐心协力共同进行。按公司目前管理现状,很多管理人员会认为成本管理的主体是成本管理部门,将成本管理工作视为合同、预算、结算等单一条线的工作。施工管理与技术管理人员并不具有足够的成本管理知识以及经验,在实际工程之中,施工管理与技术管理以及材料管理等人员,他们仅仅负责自身的本职工作,而忽略了成本方面的管理。这样尽管表面分工明确,井然有序,但是实际上导致成本管理的缺失。比如现场施工过程中,为了赶工期、施工方案调整等增加投入,但是并没有及时有效地向业主追加索赔,导致项目效益受损。由此可见成本管理人员、施工管理人员、质量管理人员、安全管理人员、物资管理人员等均是成本管理的主体。
  
  2.2 没有建立起科学合理的管理体系
  
  一个科学的管理体系,是进行工程施工项目成本管理的必要前提。所谓管理体系,就是要让每一个管理人员,都有着自己的职责和义务,并且在发生问题时,能够快速而直接的找到责任人员,坚持奖罚结合的管理原则,这就是一个良好的管理体系所应当具有的内容。但是目前绝大多数工程施工企业没有建立起应有的体系,导致很多管理人员在工作中陷入迷茫,不知道自己在成本管理这一方面的责任范围,也就会出现成本管理方面疏忽的局面。除此之外,很多管理人员在工作之中丧失了工作积极性,这也是由于没有一个科学的管理体系所导致的,对于应当给与奖励的人员,没有进行足够的奖励,而对于应当惩罚的人员,没有给与相应的惩罚,这严重挫伤了管理人员的自信心和责任心,影响了成本管理的整体水平。
  
  3 完善企业建筑经济管理中成本管理体系的对策
  
  3.1 建立健全成本管理控制体系
  
  结合本公司目前的成本管理现状,我们有基本的成本管理体系,由成本策划、标后预算、成本分析、过程监控等环节组成的全过程成本管理链条。理论上来讲,能实现项目的全过程成本管理,但是在项目实施过程中,这一成本管理体系,还有诸多需要完善的细节,比如成本策划要更加侧重项目本身的特点,从方案选择、分包策划、物资策划等方面切实做好项目的成本管理方案,为后续执行全过程成本管理打好基础。成本分析这一模块,从预算专业角度来讲这一环节贯穿整个项目实施过程中,每逢季度末或者项目有重大变更又或者成本出现重大偏差的情况下都要做好成本分析,这也是成本管理中的一个非常重要也是非常复杂的环节,所以成本分析要充分结合公司自身的管理人员水平及管理模式提高可操作性,这样才能让项目领导及公司领导层面更加直观准确的掌握项目成本实际情况并及时纠偏。比如公司目前应用的成本分析模块,可以根据项目规模及重要性不同设计一般项目和重点项目两个成本分析版本,公司重点项目应投入更多的精力做到尽量详尽准确,一般项目可相应简化,这样可操作性比较高,避免同一预算员同时负责几个项目的情况下顾此失彼。同时,要在建立健全成本管理控制体系的基础上,重点做到纵向责任到人、横向责任到边,结合企业发展状况持续优化成本管理控制体系与结构,并在全范围内强化工程成本管理的管理机制,提高管理人员对成本管理体系的认知。
  
  3.2 突出成本核算的准确性和绩效考核的精细化
  
  在进行权责划分之后,就需要调动人员的积极性,并且要与成本管理工作相结合,进行全面的考核。考核能成为有效手段的前提,首先是持续完善各层级成本费用核算体系,树立精细化管理理念,力求数字准确,尤其是费用分摊准确。项目管理要构建从标前测算、标后测算、过程核算到完工清算的项目全流程成本管控体系。一般情况下,考核的方式包括两类,一个是以时间为单位,进行定期考核,另外一个则是以工程的进度为单位,进行分阶段考核,不同的考核方式,将会产生完全不同的效果。以时间为单位进行考核,可根据成本分析报表的内容进行考核,但是考核时,也不能完全以报表数据为准,还需要结合实际的工程情况进行综合评价,从而保证考核的公正性。在完成整项工程之后,需要对直接责任人员进行最终考核,并且与其它阶段的考核结果进行结合,从而得出总体考核数据。综合来讲就是要结合各阶段的核算数据,制定年度考核、任期考核相结合,过程评价和结果考核相结合的考核模式,建立精细化的组织绩效考核体系,发挥绩效考核的“指挥棒”作用。
  
  3.3 强化工程施工人员成本管理的意识
  
  想要提高工程施工企业施工管理人员的成本管理意识,首先需要对工作人员进行成本管理意识的灌输,加强公司规章制度体系的系统策划、调整、制定、学习宣贯,让各个部门工作人员都了解成本管理的重要性,并将成本管理落实到每一位负责人的身上。努力探索出符合公司特色的成本管理体系和成本管理文化,使成本管理工作成为全体员工的自觉行为,深入人心。
  
  项目部始终要强调“大成本意识”,在确保安全、进度、质量的同时突出效益优先原则,全面建立成本管理体系,结合各项目实际情况,制定完善成本管理规章制度和工作流程。工程项目进行的过程中,每一位人员都有责任将成本管理进行到底,项目经理要亲自抓,责任层层分解,落实到相关部门、相关岗位、相关人员,努力实现降本增效。具体实施方面,首先对业主合同全面交底,尤其是涉及计量、变更、措施费、材料考核等与费用有关的条款,确保在施工过程中出现有关问题及时沟通和调整。其次加强对分包合同的管理,施工及技术人员也需要明确每份分包合同的边界条件、材料考核、措施费等与成本直接相关的条款,在计量签认及变更签认的过程中严格按合同条款执行,以控制分包成本。
  
  4 结束语
  
  综上所述,随着市场竞争力逐渐的增大,建筑企业要想在市场中站稳脚步,就要加强建筑经济管理中成本管理的重视,不断的提高企业成本管理的意识,建立完善的管理体系,提高企业成本管理的效率。在实际的成本管理体系的建设中,我们还需要重视工程施工人员成本管理的意识,突出成本核算的准确性和绩效考核的精细化以及建立健全成本管理控制体系来实现。
  
  参考文献
  
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