物流企业如何实施精细化管理理念

发布时间:2015-03-09 17:00:39
   摘 要: 针对精细化管理理念在物流企业管理中的应用, 做了简单的论述。首先, 分析了精细化管理理念的应用要点。其次, 结合实际案例, 分析精细化管理理念在物流企业管理的具体应用。最后, 结合物流企业管理工作实际需求, 基于精细化管理理念, 提出了精细化管理办法。
  
   关键词: 精细化管理理念; 物流企业; 作业成本法;
  
   前言
  
  近年来, 市场环境更加严峻, 使得企业高度注重经济效益和技术研发等工作。因为对于企业来说, 只有获得技术、人才等资源, 才能够在市场中站稳脚跟, 因此企业高度重视管理工作。物流企业管理逐渐引入精细化管理理念, 实行细节化、精密化、系统化运营管理模式。从实践效果来说, 能够促使企业盈利最大化。
  
   1、 精细化管理理念应用要点
  
  精细化管理理念既是管理工具, 也是企业文化。精细化管理是社会分工精细化、服务质量精细化对现代化企业管理的必然要求。对于物流企业来说, 若想实现科学化管理, 必须要做好规范化、精细化、个性化理念的贯彻。
  
  1.1、 各就各位
  
  通过构建岗位职责专业化体系, 明确岗位管理工作内容以及职责, 进而改善企业管理问题。从企业管理实际来说, 常见问题为管理无序和责任推诿等情况, 究其原因为岗位职责不明确。基于此, 要完善组织结构, 细化岗位职责, 减少上述问题的发生, 提高内部工作效率, 维护企业内部稳定。
  
  1.2、 各干各事
  
  这里所说的各干各事, 具体指的是构建目标管理体系。员工在各自责任范围内, 履行岗位职责, 做好岗位工作。企业通过细化岗位设计, 设计科学合理以及量化的绩效考核指标。依据绩效目标值以及权重比例, 指导岗位职责的落实。对比绩效目标和岗位工作计划完成情况, 量化考核目标完成的进度。逐层分解目标管理体系, 形成精细化绩效指标, 进而促使整个绩效目标得以实现。
  
  1.3、 各考各评
  
  在具体工作中, 通过构建科学合理的考评体系, 来提高绩效管理水平。每个部门、每个岗位的职责都不同, 采取统一的考核标准, 缺少公平性。基于此, 基于精细化管理理念, 结合企业组织结构实际情况, 对于不同部门, 采取不同的考核标准。通过构建科学合理的考评体系, 最大程度上保证考评的公平性, 保证员工工作的积极性。在建立时, 要做好以下要点的把控:①做好客观性以及公平性的把控, 使得考评体系尽量完善。②调动全员参与, 保证考评制度的民众基础。基于考评结果, 执行薪酬制度。
  
   2、 精细化管理理念在物流企业管理中的具体应用
  
  以A物流企业为例, 在以往的精细化管理工作中, 存在着内部工作衔接以及交流不畅问题、精细化管理理念认识不足等。对于此情况, 对财务精细化管理, 进行了完善, 充分发挥了精细化管理理念的应用作用。现结合其在财务报销精细化管理方面的具体创新, 做如下论述:
  
  2.1、 细化报销费用类型
  
  具体做法如下:①通过细化报销费用类型, 明确报销管理责任。对于报销责任制的确定, 将报销费用, 划分为小类别, 包括资金申请、核算以及审批等环节, 进而保证报销管理责任制度的有效落实。以办公用品采购报销为例, 其中电子类产品报销, 由信息管理部门发起申请, 由主管副经理以及财务经理负责审批。②明确报销资金申请责任人。对于报销申请责任人的确定, 是物流企业精细化保险模式的主要环节。通常来说, 报销申请是以科室为单位进行的, 因此申请责任人可以设定为科室负责人[1].③设置专项资金管理责任人。当申请通过后, 应该按照费用类型, 落实报销资金专人管理责任制度, 对资金进行控制管理。④强化责任人对接管理。对于财务报销工作, 实行精细化管理, 需要强化申报责任人以及管理责任人工作对接, 做好定期对账核查工作, 保证数据的准确性。
  
  2.2、 执行审批权限制度
  
  对于财务报销, 实行精细化管理模式。为了保证管理工作的质量, 执行审批权限制度。报销审批权限通常按照报销金额确定, A公司的报销制度中规定, 对于专项支出, 若金额大于或者等于5000元, 需要由公司董事长签字同意;低于5000元的, 由副董事长签字审批。财务人员主要负责以下工作:①审批签字的核实。具体包括是否为亲笔签字和资金用途等。②报销金额核实。主要包括资金使用情况核实、原始凭证核实。
  
  2.3、 引进数据挖掘技术
  
  在财务报销精细化管理工作中, 利用数据挖掘技术, 支撑单据核算以及审核工作。具体措施如下:①构建数据挖掘平台以及数据库。基于公共网络资源, 构建挖掘平台, 负责港口产业和物流产业等的财务数据信息挖掘, 整理到数据库中。②引用数据信息检索技术。对于财务报销原始单据存在的可疑问题, 应用信息检索技术, 在数据库中进行搜索。③对于数据库中没有的财务信息, 比如差旅费报销存疑, 利用网络平台, 进行出差地区的基本住宿以及出行等情况了解, 做好金额核算[2].
  
  2.4、 构建网络监督模式
  
  精细化模式的应用, 使得财务报销监督工作单依靠某位管理者或者部门, 已经难以实现全面管理。因此, 构建报销监督体系, 实行网络化监督模式。具体措施如下:①划分监督网络。由董事长或者财务经理, 结合资金使用情况, 划分报销监督网络。②设置网格监督责任人。将主管领导, 设置为网格监督责任人。③采取不定期财务审核。通过成立审核队伍, 采取不定期流动方式, 进行财务审核。
  
  2.5 应用数据化财务技术
  
  为了有效落实财务报销精细化管理模式, 需要保证财务金额数据核算的精准度。对此采用财务控制软件技术以及财务模型技术等, 依托云核算技术和内部网络平台, 及时发送需要进行核实以及汇报的财务信息[3].
  
   3、 精细化管理理念在物流企业中的应用策略
  
  3.1、 采用日批次管理方法
  
  从物流企业业务角度来说, 实行精细化管理模式, 需要有效的方法支撑。采取日批次管理方法, 能够有效落实精细化管理理念。以B企业为例, 其涉及物流储运和食品原料加工等领域。对于旗下的食用油系列产品, 从生产制造、销售、物流全过程, 采取批次管理的模式, 也就是从原材料投入到交付出厂的全过程以及仓储物流过程, 以生产日期为指标, 划分货物批次, 使用批次编号方法, 贯穿全过程。采取此方法, 实现了产品在生产和物流环节的有据可查, 尤其是产品质量溯源。实行批次管理, 便于支持仓储环节先入先出, 实现物流管理优化, 避免即将过期的货物上市, 保证了产品的质量和企业的效益[4].
  
  3.2、 增强精细化岗位管理意识
  
  对于物流企业来说, 若想充分应用精细化管理理念, 实现企业价值, 在具体推行精细化管理理念时, 需要管理者深化精细化岗位管理意识, 积极培养技术性专业人才。对于岗位价值的实现, 实行岗位精细化模式, 细化岗位价值目标, 落实到具体人员头上, 进而促使总目标的实现。除此之外, 要注重员工培养, 在提升其综合素养, 完善内部管理, 提高内部协调性能以及运转效率, 发挥管理人员的作用, 促使企业各个岗位能够高效运转。
  
  3.3、 完善管理机制
  
  对于物流企业来说, 进行精细化管理变革, 不能照搬照抄, 复制其他企业的管理机制, 要从自身实际存在的问题出发, 通过技术变革和流程优化等方式, 推进精细化管理模式的应用和发展。人力资源是物流企业持续发展的重要支撑, 因此要创新精细化管理机制, 实行人性化管理措施, 完善人性化管理流程。从当前物流企业人才需求角度来说, 对于知识型以及网络技术人才、管理人才等的需求较大。为了能够提高企业人力资源竞争力, 采取精细化人力资源管理模式, “精”是管理重点;“细”是核心控制内容。具体措施如下:①合理规划人力资源。②加强落实岗位管理。③严格筛选人才, 做好人才录用质量的把控。④持续推进绩效管理。⑤制定完善的薪酬管理制度。⑥做好人才培养工作[5].
  
   4、 结束语
  
  综上所述, 物流企业管理工作中, 应用精细化管理理念, 可以推行到各项管理工作中。在财务管理、人力资源管理、业务管理等方面, 应用精细化管理理念, 对提高管理水平, 增加企业效益, 有着积极的作用。
  
   参考文献:
  
  [1]陈丽贞。作业成本法在物流企业成本精细化管理中的应用思考[J].现代经济信息, 2016 (18) :172~173.
  [2]卫卫。新财务制度下港口物流企业财务报销精细化管理创新研究[J].现代经济信息, 2016 (7) .
  [3]黄玉萍。精细化管理对提升我国物流企业核心竞争力的影响[J].中国商论, 2016 (4) :87~89.
  [4]王春梅。管理会计在物流企业中的运用研究[J].物流科技, 2017, 40 (2) :41~43.
  [5]王荣, 马洁, 李郭记。日批次管理在第三方物流管理中的应用案例研究[J].中国商论, 2016 (1) :90~94.
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