浅析现代企业的汽车管理方法

　　0 引言

 

　　随着我国企业规模的不断扩大,特别是很多企业业务体系日益完善,汽车的数量越来越多,如何更好地开展汽车管理工作,是现代企业内部管理体系建设中不可或缺的重要组成部分,只有高度重视汽车管理工作、积极推动汽车管理方法创新,才能使汽车管理取得更好的成效,既有利于降低成本,同时也有利于提高效益,因而现代企业普遍重视汽车管理工作,特别是对于一些大中型企业来说,在这方面则更为重视.但深入分析当前我国一些企业开展汽车管理工作的整体情况,仍然存在很多不到位的方面,特别是很多企业对汽车管理工作的认识不高,因而不注重管理方法创新,对此应当引起高度重视.特别在当前现代企业发展模式发生深刻变化的历史背景下,一定要坚持问题导向,针对汽车管理工作中存在的突出问题,寻求更有效的管理方法,以期取得更好成效.

 

　　1 现代企业汽车管理工作的重要性

 

　　汽车管理如今是现代企业管理的重点,如果汽车管理不当,造成企业在运输成本上花销过大,不利于企业整个生产成本的发展,由此还会产生其他方面的问题.在我国经济发展步入"新常态"的背景下,现代企业加强汽车管理工作具有十分重要的价值,突出表现在两个方面:一是有利于完善内部管理体系,这主要是由于汽车在现代企业中的使用比较频繁,而且企业汽车数量较多,既有公务用车也有生产型用,只有加强汽车管理工作,特别是通过健全和完善的管理体系,才能使现代企业内部管理工作更加完善;另一方面,有利降低成本和提高效益,特别是对于一些汽车数量较大的大中型企业来说,通过对汽车进行科学的管理,能够极大的节约成本,进而增加经济效益,汽车能够在为现代企业服务方面发挥更大的作用,因而应当高度重视汽车管理工作.

 

　　2 现代企业汽车管理工作存在的问题

 

　　深入分析现代企业汽车管理工作的整体情况,尽管现代企业都能从自身的实际情况出发,形成了一套相对较好的管理模式,并在具体的管理过程中发挥积极作用.但按照降低成本、提高效益、完善体系的要求来看,个别现代企业在汽车管理方面仍然存在很多不到位的方面,制约了现代企业汽车管理工作的科学、高效、持续开展.

 

　　一是汽车管理制度缺乏科学性.制度具有根本性的重要作用.对于开展汽车管理工作来说,一定要重视制度建设.从当前现代企业汽车管理制度建设的整体情况来看,尽管能够满足工作需要,但仍然存在科学性不足的问题,比如当前有很多企业的汽车管理制度,只是针对汽车使用、耗油、技术、路程、维修等进行管理,并没有将管理制度纳入到企业经营管理的"价值链"体系当中,与企业生产、经营、管理缺乏有效的融合,导致制度缺乏系统性,不能为企业生产、经营、管理以及创新发展提供保障.还有个别企业尽管制定了相对比较完善的管理制度,但在执行方面缺乏有效性,存在着执行力不强的问题,甚至很多制度都被束之高阁,根据无法发挥规范化的作用.

 

　　二是激励约束机制缺乏有效性.健全和完善的激励约束机制,能够使汽车管理工作取得更好的成效,这是解决"人"这个因素的重中之重.但从当前一些现代企业开展汽车管理工作的整体情况来看,激励和约束机制建设相对比较薄弱,比如对物质激励、名誉激励、关怀激励缺乏有效的融合,导致很多司机在工作过程中不能从有利于汽车使用效率、提高汽车使用年限、确保汽车安全行驶的角度开展工作.还有的企业很多汽车司机都是其亲属,因而在管理的过程中无法更加有效,甚至出现了很多违背管理制度的问题,但却不能得到有效的处理,导致一些非企业经营管理者亲属的司机意见很大,这种不公平、不平等的管理方法,极易导致汽车管理工作失效,甚至会出现一些问题.

 

　　三是汽车管理模式缺乏创新性.从现代企业汽车管理工作来看,尽管绝大多数企业在管理创新方面都进行了一些探索和尝试,并且取得了一定的成效,但仍然存在不足,汽车管理模式创新存在着"换汤不换药"的问题,对此应当高度重视.比如一些现代企业在汽车维修方面缺乏管理创新,没有将"承包维修费用"作为重要的管理模式,当汽车出现问题的时候,都是由司机报批并开到指定地点去维修,这既浪费时间,同时也极易出现一些浪费现象.还有个别现代企业在管理的过程中,缺乏对管理人员的教育和培训,管理人员的专业素质不高,甚至不了解汽车方面的一些常识,在开展管理工作的过程中必然无法取得实实在在成效.

 

　　3 现代企业汽车管理方法创新的措施

 

　　通过对现代企业汽车管理工作进行深入的分析和研究,当前很多企业在汽车管理方面还存在一些不到位的方面,尽管这是发展中的问题,但对企业的影响也较大.针对现代企业汽车管理工作存在的一些突出问题,要求现代企业要坚持问题导向,针对破解汽车管理方面存在的一系列差距和不足,积极探索更加有效的管理方法,重点要在以下三个方面努力.

 

　　一是强化汽车管理制度的科学性.现代企业在开展汽车管理工作过程中,要充分发挥制度的根本性、长期性、稳定性作用,将制度建设作为提升汽车管理规范化水平的重要战略性举措,积极探索更加可行的管理制度.对于制度体系建设来说,除了对汽车使用、维护、出行等方面制定专门的制度之外,更为重要的就是要将制度建设与企业生产、经营、管理等"价值链"体系紧密结合起来,确保其有效性.比如企业实行新的派车单制度,对于旧的制度来说,不仅含有出车日期和时间、派车者、执行出行任务、执行人的签单等,耗油量和出行路程也应包括在内.再比如可以将司机利益与控制油耗进行挂钩,可以让司机有意识的去节约和控制耗油量,减少耗油量的成本,并且能够得到相应的物质奖励,提高了司机工作的积极性,促进企业效益的提高.

 

　　二是突出激励约束机制的有效性.现代企业要把汽车管理中的激励约束机制建设作为提升管理工作的重要方法,使激励约束的作用得到有效发挥.比如企业与司机签订的道路交通安全责任状,司机每年会交纳一定的道路安全风险押金,对那些没有发生事故,没有出现违章违纪的记录的司机,应按责任状中对司机进行奖励;对于有些司机出现事故或有违章违纪的现象,应以规定扣除与之相对应的押金.再比如对司机还可以开展"十佳标兵""、安全能手""、技术骨干"等方面的评比表彰工作,通过"名誉激励",使司机能够在工作过程中提升积极性、主动性和创造性.总之,现代企业在开展汽车管理工作的过程中,一定要高度重视激励约束机制建设,努力培养汽车司机"自我管理"的意识和能力,进而使汽车管理工作更加有效的开展.

 

　　三是狠抓汽车管理模式的创新性.开展汽车管理工作,不能按部就班,而是要适应形势发展需要,不断进行管理模式创新.这就需要现代企业要对自身的汽车管理模式进行深入的研究和分析,找出不相适应的方面,特别是针对存在的问题,积极探索更加有效的管理模式.比如在汽车维修管理方面,可以运用"承包维修费用"的模式,过招标的形式,承包车辆的维修,双方要签订车辆维修承包合同,确定双方各自的责任,当汽车出现故障或者问题的时候,由于承包商进行全面处理.还要高度重视对管理人员的教育培训,着力提高他们的专业素质,对于能力较强、素质较高、专业化水平能够满足管理需要的汽车司机,可以通过"不拘一格降人才"的原则,培养其成为合格的管理人员,进而能够使管理工作更加取得更好的成效.

 

　　综上所述,汽车管理工作是现代企业内部管理工作的重要组成部分,与现代企业的生产、经营、管理等具有紧密的联系,因而应当更加重视汽车管理工作.从当前一些企业汽车管理的整体情况来看,尽管与过去相比有了一定进步,但在管理制度、运行机制以及管理模式方面仍然存在很多不到位的方面,要求现代企业积极探索更加科学有效的管理方法,重点要在强化汽车管理制度的科学性、突出激励约束机制的有效性、狠抓汽车管理模式的创新性三个方面努力,使现代企业汽车管理方法更加科学、有效、系统,为现代企业改革、创新、发展创造条件.

 

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