信息化背景下大学财务管理的困境与提升策略

发布时间:2021-06-24 15:18:12

  摘    要:信息技术高度发达的今天,大数据、区块链等新技术已经深入应用至不同行业领域,对其发展模式产生直接影响。对高等院校而言,财务管理一直以来都是高校运营管理体系的基本组成,信息化时代财务管理转型已是必然趋势,不仅要依托信息技术搭建信息化系统,还要革新财务思维、创新财务模式。本文对高校财务信息化建设的意义进行简单阐述,分析了其面临的困境,并从多个方面讨论了提升财务管理的策略,以供参考。

  关键词:信息化;高校;财务管理;策略;

  2019年新会计制度开始正式实行,对高校财务管理提出新的要求、新的规定,加上新一代技术改革的到来,以往传统的财务模式现实难以满足高校战略发展的需求。面对信息化时代背景下的各种新型挑战,加强高校财务信息化建设,促进财务转型与升级,一方面可发挥信息技术优势将海量数据快速整合与分析,另一方面可创新财务模式,有利于提升财务管理效率与水平。高校应当重视财务权衡意识,明确财务转型与发展的大方向,以信息技术为依托、以业务流程为线索,健全财务管理体系。本文就此展开分析与论述。

  1 高校财务信息化建设的意义

  1.1 有利于及时披露财务信息

  高校加强财务信息化建设,搭建智慧校园财务系统,财务人员利用专业软件完成会计处理工作,确保工作完成度以及效率,还可将部分财务信息呈现在信息化平台上,对外公布。此时校内教师、学生都可登录个人账号进入系统查询与缴费、报销等有关的信息,个人查询更加方便,体现出财务信息化的服务职能。在信息技术的作用下,财务信息披露更加及时,同时高校财务工作不再局限于基础核算层面,而是以信息技术为支撑提供财务决策思路,将海量的数据信息分类、整合,从中提取或者将其直接转化为有用的财务信息,使得高校财务水平大大提升。

  1.2 有利于实现信息资源共享

  互通互联、高度共享是信息化系统的主要特征。高校在建设财务信息化系统的过程中,将其与其他业务系统有效对接,实现信息资源准确快速传递与共享,逐渐形成数据资源库,便于后期查阅与校对。加强信息化建设,高校财务管理涉及内容更多、涉及范围更加广泛,通过严格设置权限,保障数据安全,打通各部门、各系统之间的互通平台,逐步实现智慧校园[1].除此以外,财务人员从手工重复的信息录入、会计核算等工作中解放出来,同步提升工作效率、降低时间成本。

  1.3 有利于提高财务工作质量

  通过智慧校园财务信息化系统,教职工可线上办理报销、缴费等业务,提交相应的业务单之后,线上进行审批、线下保留原始单据,完成整个保障流程。教职工工资发放、学生缴纳学费等都可实现线上办理,且可登陆个人账号随时查看业务办理进度。智慧校园财务信息化系统还具备发票查验功能,可直接查验结果并打印。财务系统自动完成制单、审核等一系列工作,减轻财务工作压力,有利于进一步提高财务工作质量。

  2 高校财务管理面临的困境

  2.1 跨部门系统融合有难度

  新时代背景下,财务信息化已经被赋予了新的定义与内涵,不是简单地利用信息技术完成基础工作,而是搭建多功能的智慧校园财务信息化系统,将信息技术融入具体的工作环节中,促进财务信息化工作不断深入,实现各业务相互交叉、相互作用。随着新会计制度的逐步落实,高校财务改革迫在眉睫,一方面要从线下对接转至线上对接,另一方面要加强跨部门的系统融合与互通互联。但是由于高校本身组织结构链条长,设立多个部门,因不同部门工作重心、业务特点,管理机制等各不相同,且对信息化系统有着差异化的需求,跨部门系统融合还是有一定难度。

  2.2 财务信息资源利用效率偏低

  加大财务信息化建设力度后,高校财务工作已经从本质上发生变化,所产生的数据信息量越来越大,但因财务信息具有敏感性的特点,通常情况下只能在内网范围内应用。尽管新时期业财融合理念深入人心,但是部分高校各系统间的联系并不紧密,数据信息只能在部门内或者某一系统内进行传递,无法实现跨部门、跨系统的信息共享。导致信息资源利用效率偏低,也对财务管理工作的高效开展造成直接阻碍。

  2.3 财务信息化系统服务导向不明确

  部分高校的财务信息化建设并没有注重强调服务职能,服务导向并不明确。例如,某高校财务思维单一,对财务核算转型、财务管理、财务服务的认知不足,只是简单地利用大数据、云计算等收集分析各类数据信息,根本没有为决策的制定提供支撑与服务。还有的高校"校园卡"建设落后,其功能单一、涉及范围狭窄,为学生提供的个性化服务不足,还是需要经过繁杂的步骤办理业务。

  2.4 财务信息化缺少先进技术人才

  高校财务信息化建设是否成功、是否完善,最关键的决定性因素为高校是否具备先进技术人才队伍。现阶段,大多数高校财务人员专业水平高、理论知识储备丰富,但对信息技术的掌握程度不足,无法熟练操作各类软件,遇到财务信息化方面的问题往往不能及时解决[2].另外,与软件服务商合作后高校搭建财务信息化系统,然而一般情况下这一系统无法满足高校自身的个性化需求,加上先进技术人才缺失,财务信息化进程停滞不前,开发新的功能变得更加困难。

  3 信息化建设下提升高校财务管理的有效策略

  3.1 加强财务信息化内控体系建设,建立健全财务内控制度

  "无规矩不成方圆",高校在依托信息化技术加强财务管理时,应当从财务内控的视角出发,一方面健全内控体系建设,另一方面严格管理流程,健全财务内控制度,以统一标准的规范来为高校财务信息化建设提供指导以及理论支撑,带领高校相关人员明确建设方向以及财务转型升级之路。首先,针对校内各类信息资源的传递与共享,制定统一的信息编码,结合信息技术的特性,尽可能建立信息共享中心,同时设置严谨的信息数据安全保护制度,利用防火墙等技术保障信息不被随意篡改、不丢失;其次,根据内部控制规范对高校财务工作提出规范与要求,建立内控制度,增强制度的合理性与约束性,实现有章可循、有据可依,以制度来规范校内人员的实际行为,将一系列不规范的行为扼杀在摇篮里;再次,加强监督与控制,发挥信息技术的优势实现全过程监控,及时发现问题,加以改进与解决,避免出现更多的财务风险。

  3.2 构建业财一体化系统,强化各系统之间的有效对接

  在新会计制度的实施与新一代信息技术的广泛应用下,高校财务工作不再局限于基础核算层面,而是向管理端、服务端进行延伸,将财务信息化系统与其他管理系统有效对接,走出以往的"各自为政",强调业务与财务的高度融合,构建业财一体化体系,形成良性的闭环管理,提升财务管理质量与水平[3].但由于财务思维受限或者信息化水平不足,部分高校数据共享、系统对接都存在一定难度。对高校而言,在加强财务信息化建设的过程中必须要着重考虑"共享"以及"融合",结合高校财务管理实际需求,科学规划信息化建设方案,在现有的智慧校园财务信息化系统上进行再次升级与功能拓展,逐渐打通不同部门、不同系统间的互通互联渠道,将信息化系统的优势充分地发挥出来。通过构建业财一体化系统,不仅可以从根本上大大提高财务工作质量,体现出财务服务、管理等职能,而且可为各项决策的制定提供财务参谋以及财务支撑。

  3.3 拓展财务信息化系统功能,明确信息化实施重点

  建设财务信息化系统,确保数据信息的高效传递与高度共享,为决策制定提供支撑,并将会计监督贯穿始终。如今高校应当拓展财务信息化系统功能,根据财务管理的需求以及未来发展趋向,明确信息化实施重点。一要将核算工作系统作为中心,通过系统线上提交报账业务,提高工作效率;二要实现信息的多方联动,加强缴费网络化管理,通过网上银行等自主办理业务;三要建立全面预算管理系统,科学设置预算目标,经由系统层层下达,严格控制预算监督,并实现全过程实时跟踪监控……还有分析与决策管理系统、固定资产管理系统等等。财务信息化建设并不是一蹴而就的,而是需要高校在运营发展进程中不断革新、不断完善,从全局出发,制定合理的财务信息化建设方案,与专业机构进行合作,针对建设进度提出专业建议,并要求各个部门的协同配合与积极参与,只有这样才能达到提升财务管理水平的目的。

  3.4 引进先进技术人才,组建更专业的财务管理队伍

  针对目前高校在信息化建设方面缺乏专业技术性人才的现实困境,要想进一步提升财务管理信息化水平,应当积极引进先进技术人才,或者是从内部加大人才培养力度,组建一支更专业的财务管理队伍。第一,适当地提高招聘门槛,其中对专业素养、信息素养都提出明确要求,同时提高福利待遇,以吸引更多的人才参与到高校财务信息化建设中[4].第二,定期组织培训课程,创新培训形式,如专家讲座、对外学习等等,科学设置人才培养方案,通过专业培训提高高校财务人员的综合素养,使他们能够掌握各种信息技术,熟练操作各类信息化软件,以达到新时期财务管理岗位的任职要求。第三,由于信息技术正在不断革新与升级,因此高校必须要与时俱进,积极引入先进技术,提高财务人员对先进技术的实际应用能力,继而进一步加快财务管理转型升级进程。

  4 结语

  综上所述,信息化时代背景下以信息技术为依托,提升财务管理水平是当前高校最为主要的一项任务。随着新一轮技术改革的到来,高校财务工作面临新的机遇与挑战。如今各高校应当积极转变财务思维,牢牢把握各种机遇,寻求新的发展契机,正确认知财务信息化建设的意义,直面挑战与困境。通过加强财务信息化内控体系建设、构建业财一体化体系、引入先进技术人才等,不断探寻改进策略,在助推财务管理工作的同时为高校各项工作的顺利开展提供支撑,从而进一步促进高校稳定发展。
  参考文献
  [1]冯雷新冠肺炎疫情下高校财务信息化系统的提升研究[J]财务管理研究,2020(05):45-49.
  [2]范佳佳。大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J]财富时代,2020(04):139-140.
  [3]陈曦大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J]现代营销(下旬刊),2020(02):235-236.
  [4]谢岗。互联网背景下的高校财务管理创新研究[J]商业会计,2019(18):105-107 76.

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