企业管理体系正常运转中员工的作用

发布时间:2011-02-19 19:56:49

  摘要:企业管理体系的运行是指运用现代化的手段,通过合理配置人、财、物等资源,实现企业管理的过程和行为,员工对企业管理体系运行成本和运行效益密切相关。因此,本文在探讨了员工与企业管理体系运行的关系的基础上,分析了充分发挥员工对企业管理体系运行影响的措施,以促进企业保持核心竞争力。

  关键词:现代企业; 员工; 管理体系;

  随着知识经济、全球经济一体化的发展,企业竞争的内外部环境发生了巨大的变化。企业之间的竞争已经转变为人才的竞争。员工是企业的宝贵资源,对企业的管理体系运行有着十分重要的影响。有效的人才管理方式有助于引进、留住人才,充分发挥人才的才能,促进企业管理体系的正常运转,提升企业在市场中的核心竞争力。员工在企业管理体系运行中发挥着越来越重要的作用,重视企业员工的管理和利用,是企业生存和发展的必要条件,可以引导企业朝着更高、更远的目标前进,推动企业发展。

  一、员工与企业管理体系运行的关系

  员工之所以在企业管理体系运行中占有十分重要的地位,是由于企业在经营过程中发挥着主观能动性,对企业的正常经营生产,降低企业经营成本,提高企业经营效益等方面都发挥着十分重要的作用。

  (一) 注重员工管理能够提高企业管理体系运行效益

  企业的管理体系运行效益是在为消费者提供产品和服务的过程中所体现出来的,通过员工在工作中开展各种有益于提高管理体系运行效益的活动,可以为顾客提供更加优质的产品和服务。在企业经营过程中所需要的资本包括物质资本和人力资本,人力资本是指通过劳动者数量和劳动者质量所表现出来的资本,包括人的智慧、经验、知识和技能等。在知识经济环境下,产品的生产、商品附加值的提高、产业竞争力的增强都离不开掌握核心技术的员工,因此,员工是推动管理体系运行的主要因素,也是企业不断发展的动力和源泉。要想让企业管理体系运行效益正常,在市场竞争中保持核心竞争力,就必须依靠掌握核心技术的员工,注重员工的发展与管理,为员工发展提供平台,增加产品的附加值,从而提高企业的管理体系运行效益。

  (二) 注重员工管理能够降低企业的管理体系运行成本

  人力资源成本是指企业花费在人力资源方面的成本,包括员工的获得成本 (招聘成本) 、使用成本 (工资及福利) 、流动成本 (员工流动而花费的成本) ,如果人力资源成本较高,企业所要支付的管理体系运行成本也就越高,企业的经济效益将会下降。员工的学习能力是保证企业管理体系正常运转的先决条件,员工学习能力的提高,不仅仅可以充分发挥员工的岗位潜力,为企业提高核心竞争力提供基础,还能够优化内部流程,不断降低企业管理体系运行成本,提高企业的经济效益。优化业务流程是提高企业管理体系运行效率的保障,通过业务流程的优化,可以缩短产品的生产周期,提高产品生产效率,降低产品生产成本,满足客户需求,提高顾客满意度,减少售后服务费、市场推广费等,获得更多的经济效益。

  二、促进员工发挥作用的有效措施

  (一) 树立“以人为本”的员工管理理念

  企业的竞争是人才的竞争,高端人才的集中占有就需要提倡“以人为本”的管理理念,为员工成长营造环境,引导、培育员工发展,为企业核心竞争力的培育提供重要的基础。具体来说,全公司上下应当形成“员工高于一切”的主流价值观,培育企业能力、促进全员发展的角度来建立人力资源管理制度,将员工能力和忠诚度的培养作为管理的重要内容,打破管理的局限性,形成员工成长的良好氛围。

  (二) 合理配置人力资源

  每个员工都有自己的特长,要做到知人善用、知人善任、人尽其用,合理配置人力资源,将员工放在合适的岗位上,避免人员的盲目流动。在这样的情况下,企业要加强预测和规划,根据企业人力资源现状、趋势和结果等,制定科学合理的人力资源配置体系;人力资源管理部门要加强对员工的培训,特别注重员工工作能力的培养,确保人岗匹配,人尽其用,充分发现人才的潜能。通过合理配置人力资源,确保每个岗位都有合适的员工,每个员工也能够最大发挥自身的潜能,以保证企业的管理体系平稳运行。

  (三) 形成稳定的企业文化

  企业文化是一种软实力,是提高企业核心竞争力的强心剂,凡是具有较强竞争力的企业,都必须有稳定的企业文化来支撑。因此,一个企业有什么样的精神、价值观和经营理念,就决定了企业应当有什么样的组织架构、管理制度、员工素质、管理体系等。在企业文化的引领下,能够让每个员工“做正确的事,正确地做事”,才能够让员工将“为企业目标奋斗是我们份内的职责”这一理念灌输到日常工作中,才能够最大化发挥员工价值,也就能够保证企业管理体系的正常运行。

  (四) 完善考核体系

  通过绩效考核体系的设置,可以鞭策员工以企业经营发展为核心,注重企业的经营发展,确保公司制定的方针政策顺利实施,有助于企业管理体系工作的开展。企业应该站在长远发展的角度进健全和完善绩效考核体系。首先,建立合理的考核指标,将员工对于企业发展方针的态度和执行情况纳入其中,同时确保考核指标设置的灵活性,能够根据不同岗位的工作性质和难易程度进行调整;其次,对于考核结果,应该合理利用,将其与员工的薪酬、升值机会等相挂钩,以实现奖励先进,鞭策后进的目的。

  (五) 加强综合激励

  现阶段,单一的物质奖励已经无法激励员工,激励要从物质走向物质与精神的结合。物质激励、双向激励的重要作用自不待赘述,重点说明一下“职业生涯规划”。职业生涯规划是一种介于物质激励与精神激励之间,边缘化的激励手段,是指企业通过规划员工的职业发展路径,引导企业成员将自身发展目标与企业发展目标充分结合,相互渗透、相互融合,在个人的人力资本增值、个人价值的实现过程中同时实现企业价值最大化。

  三、结语

  综上所述,在知识经济环境下,员工已经成为了企业管理体系正常运转的重要基础,影响着企业的市场竞争能力和发展战略。所以,企业应当坚持“以人为本”的员工管理理念,形成稳定的企业文化,合理配置人力体系,不断完善考核和激励体系,确保企业管理体系各项工作的顺利展开,推动企业的稳定健康发展。

  参考文献
  [1] 胡��.知识共享视角下人力资源管理实践对创新绩效的影响研究[D].长沙:湖南师范大学,2013.
  [2]杨述萍.人力资源管理对企业经济效益的影响分析[J].四川水泥,2015, 10:58.

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